ご利用の流れ

Flow

ご利用の流れ

STEP01

お問い合わせ

下記のお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

STEP02

会員登録・施設利用予約願のご提出

初めて当施設にお問い合わせいただいた場合は会員登録・施設利用予約願のフォームをお送りいたしますので、入力の上ご提出ください。入力内容を確認の上、追ってご返信いたします。

STEP03

仮予約

ご希望の日程・会場に空きがあった場合、14日間仮予約いただけます。仮予約期間中にご連絡いただけなかった場合、14日経過後自動的に仮予約の取消扱いとなりますので、ご了承ください。

STEP04

施設利用申込書のご提出

ご希望の日程・会場をご利用いただける場合、施設利用申込書をお送りいたしますので、必要事項をご記入・ご捺印の上、ご提出ください。施設利用申込書の受領をもって予約の成立(本予約)といたします。本予約後の変更はキャンセル料金発生の対象となりますので、ご注意ください。

STEP05

施設利用料金のお支払い

施設利用料金の請求書を送付させていただきます。請求書記載の指定期日までにお振込みください。振込手数料はご利用者様にてご負担いただきます。現金・クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんので、ご了承ください。なお、指定期日までにご入金の確認ができない場合、ご予約を取消し、キャンセル料金を申し受けますのでご注意ください。

STEP06

施設利用計画のお打合せ、付帯サービスのご注文

設営レイアウト、サイン掲示、付帯サービスの利用に関しては、事前に運営事務局にご連絡ください。施設利用申込書に記載のない申込に対して、追加申込書を発行します。追加申込書の受領をもって発注を進めてまいります。手配に時間を要するものもあるため、指定期日内にご連絡いただけなかった場合は、対応できませんので、ご了承ください。

附帯サービス

ケータリング・デリバリー

お弁当・飲料

配信・撮影サポート

レンタルサポート

同時通訳

装花

設営レイアウト

施設保有備品利用(先着順)

サイン掲示

催事届・作業届

以下のいずれかに該当する場合は催事届をご提出ください。

  1. 1.1つの催事に総勢20人程度以上集まる場合
  2. 2.定められたビル共有部で有人案内を行う場合
  3. 3.総勢20人以上集まり、アルコールを摂取する場合

※ 総勢人数には運営者・参加者全員を含みます​

ご利用日に対して

1カ月以上前(最終の数量確定は10営業日前)

20営業日前(最終の数量確定は5営業日前)

1カ月以上前

10営業日前

5営業日前

一般用エレベーターは台車の利用が禁じられています。搬入出用エレベーターを利用して機材の持込み(機材持込料金をご請求)、催事に利用する資材の搬入出がある場合は作業届をご提出ください。

STEP07

ご利用日当日

会場レイアウトを変更した場合は原状回復をお願いいたします。当日のご利用時間延長は、状況によりお受けできないことがありますのでご了承ください。当施設経由で手配したケータリング以外で発生したゴミはご利用者様自身でお持ち帰りください。当施設で処理を行う場合は、ゴミ処理代行料金を申し受けます。著しく施設を汚損・破損した場合、清掃・修理料金等を申し受けますのでご注意ください。

STEP08

ご精算

追加申込いただいた料金について別途請求書を送付させていただきます。請求書記載の指定期日までにお振込みください。振込手数料はご利用者様にてご負担いただきます。現金・クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんので、ご了承ください。

FAQ

よくある質問

Q1.

予約はいつから可能ですか?

原則としてご利用希望日の1年前からご予約を受け付けております。なお、複数会場を必要とする大型イベントにおいては柔軟に対応いたしますので、ご相談ください。

Q2.

キャンセルポリシーはありますか?

施設利用申込書の受領後にご予約をキャンセルされる場合は、キャンセルの申し出日に応じて、下記の​キャンセル料金をご請求いたします。
ご利用日の91日前まで       施設利用申込総額の50%
ご利用日の90日前~31日前まで   施設利用申込総額の70%
ご利用日の30日前~当日まで    施設利用申込総額の100%

Q3.

会場の見学・内覧はできますか?

ご希望日程・会場に空きがあれば、平日の営業時間内(9:00~18:00)でご対応可能です(所要時間は60分以内になります)。日程については事前にお問い合わせください。所要時間60分を超過する場合、リハーサル等と同様に本施設の利用とみなし、施設利用料金をご請求いたします。 ご希望するレイアウトの設営や貸出備品・附帯サービスのご用意は対応しておりません。なお、見学・内覧は1催事に対して、原則1回までとさせていただきます。

Q4.

空室状況をホームページで確認できますか?

ホームページには空室状況を出していません。お問い合わせフォームよりご連絡ください。​

Q5.

会場のテーブル・チェアのセッティングはお願いできるのでしょうか?

カンファレンスルームはご利用日の10営業日前までに​レイアウト希望をいただければ、設営対応いたします(ファーストレイアウト設営は施設利用料金に含んでいます)。お引渡ししたレイアウトのままご使用いただいた際は、お戻しする必要はございません。ご利用中にレイアウト変更した場合は原状回復をお願いいたします。なお、ご利用時間中のレイアウト変更、カンファレンスルーム以外の会場で設営希望がある場合は有料対応になります。
※ファーストレイアウトの設営は利用会場内にある標準設備の数量での対応となります。
※会場内にある標準設備(什器・備品類等)は原則会場外へ移動させず、会場内において保管いたします。

Q6.

準備のために早めに会場に入れますか?

催事の本番時間だけでなく、ご利用会場内外の設営・準備から催事終了後の原状回復を完了させて退出するまでの一切の時間をご利用時間としてご予約いただきますので、準備時間も含んでご予約いただくようお願いいたします。ご予約開始時刻の15分前から入室が可能です。​予約開始・終了時刻は00分/30分になります。
※ビル共有部の扉は7:00に開錠されます。

Q7.

ケータリングは持ち込み可能でしょうか?

ケータリング(弁当・飲料含む)の持込みはお断りしており、当施設の指定業者にて対応いたします。ただし、ご利用者様​の個人的な持込みに制限はございません。

Q8.

インターネット環境を教えてください

各フロアに上下100Mbps以上の帯域保証型 高速インターネット回線(スーパーOCN)を敷設しており、Wi-Fi及び有線でご利用いただけます(標準設定帯域内のご利用は施設利用料金に含んでいます)。スーパーOCNは100Mbps単位で最大1Gbpsまで強化することが可能です(有料対応)。スタジオは専用回線を敷設し、配信機材の標準完備とともに安定した配信環境をご用意しています。SSIDやパスワードについては各会場内に掲示しておりますが、事前に必要な際はお問い合わせください。

Q9.

共有スペースを利用計画に含んでもいいですか?

当施設のご利用者皆様の共有スペースになりますので、独占利用等の周囲に影響を及ぼす使用はご遠慮ください。ご利用会場のフロア、ご利用時間内でご利用いただだけますので、別フロア、ご利用時間外のご使用はご遠慮ください。共有スペースやビル共有部、他フロアでの飲食はご遠慮ください。

Q10.

撮影する際は申請が必要ですか?

ご利用会場内で撮影を行う場合、申請は不要です。レセプションやラウンジ等の共有スペース、ビル共有部で撮影をご希望される場合は、実施可否を確認いたしますので、事前にお問い合わせください。

Q11.

イベントを実施していることを告知できる場所はありますか?

当施設内に2箇所、ビル共有部に2箇所、ビル共有部で有人案内が可能な箇所が3箇所ございます(無料対応)。​

<当施設内>

  • ①ご利用フロアの受付にあるデジタルサイネージ【催事案内用】​
    催事名称を掲示することが可能です。掲示を希望する場合は、ご利用日の5営業日前までにテキスト(2行40文字まで)でご連絡ください。

  • ②ご利用フロアの受付にあるデジタルサイネージ【PR用】​
    静止画もしくは動画を掲示することが可能ですので、掲示を希望する場合は、ご利用日の5営業日前までにデータをお送りください(横:縦=16:9)
    静止画:pdf(解像度4096×4096まで)、jpeg、png
    動画:mp4(容量500MB未満)
    ​ご利用日に複数のご掲示希望がある場合はローテーションでの掲示となります。動画の再生時間が長い場合は、掲示をお断りすることがありますので、予めご了承ください。​

    • ※デジタルサイネージの掲示はご利用日・ご利用時間のみとなります。
    • ※カンファレンスルーム、プレゼンテーションルームはA3横型のサインボードを各会場に1台常設しています。会場前に設置いただけますので、サインをご持参しご利用ください。(通行の妨げにならないようご利用会場側の壁面に配置ください)

<ビル共有部>

  • ①1F・7Fにサインスペースがあります。掲示を希望する場合は、催事届の提出と合わせて、掲示データ(PDFのみ)をお送りください。 先着順の受付となり、枠数に限りがあるため、掲示できないことがあります。​

  • ②B2F・1F・7Fの定められた位置で有人案内を行う場合は催事届をご提出ください。実施の際は定められた位置で行うようお願いいたします。 定められた位置に1名のみ立つことができます。通行の妨げにならないようご注意ください。​

詳細はこちらをご確認ください

Q12.

郵送物を受け取ってもらうことはできますか?

事前郵送がある場合は、郵送物のある旨、数量をご共有いただき、指定の宛先等の記入方法に従って、ご利用日の前営業日AM着でご手配をお願いいたします。到着確認をした後、ご利用日当日に会場内へお運び入れいたします。

詳細はこちらをご確認ください

Q13.

台車を使って搬入出は可能ですか?

一般用エレベーターは台車の利用が禁じられています。搬入出用エレベーターを利用して機材等の持込み(機材持込料金をご請求いたします)、催事に利用する資材等の搬入出がある場合は事前にご相談ください。

詳細はこちらをご確認ください

Q14.

ゴミは処理してもらえますか?

当施設経由で手配したケータリング以外で発生したゴミはご利用者様自身でお持ち帰りください。当施設で処理を行う場合は、ゴミ処理代行料金をご請求いたします。

Q15.

直前・当日での利用時間の延長は可能でしょうか?

予約状況によりお断りする場合もございますが、延長可否についてお問い合わせください。

Q16.

駐車場はありますか?

B3Fに時間貸駐車場「GINZA KABUKIZA パーキング」があります。確保が必要な場合は車両情報や入庫~出庫時間を事前にご連絡ください。駐車場チケットや割引、立替はございませんので、現地で実費精算してください。

Q17.

会場内で印刷はできますか?

当施設内に印刷できるプリンター等のご用意はございません。事前にご用意いただくが、急遽印刷が必要な際は、当施設のあるビル内のコンビニエンスストア(7F、B2F)や印刷サービスを行っている近隣店舗(アクセア 東銀座店)などをご利用ください。