ご利用の流れ

Flow

ご利用の流れ

STEP01

お問い合わせ・ご相談

ご質問やご相談がございましたら、ホームページ内のお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。担当者よりご案内いたします。

STEP02

会員登録・利用申請

初回ご利用時には、会員登録および施設利用予約願のフォームへのご入力・ご提出をお願いしております。ご提出いただいた内容を確認のうえ、担当者よりご案内いたします。

STEP03

仮予約

ご希望の日程・会場に空きがある場合は、14日間の仮予約が可能です。仮予約期間内に本予約のお手続きまたはご連絡をいただけない場合は、仮予約日から14日経過後に自動的に仮予約を取り消しとさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

STEP04

本予約

ご希望の日程・会場のご利用が可能な場合は、施設利用申込書をお送りいたします。必要事項をご記入のうえ、ご捺印いただき、ご提出ください。当施設にて施設利用申込書を受領した時点で、予約成立(本予約)となります。本予約成立後の変更またはキャンセルにつきましては、キャンセル料が発生いたしますので、あらかじめご了承ください。

STEP05

利用計画・各種手配

設営レイアウト、サイン掲示、付帯サービスのご利用をご希望の場合は、事前に運営事務局までご相談ください。施設利用申込書に記載のない内容につきましては、別途追加申込書を発行いたします。追加申込書をご提出いただいた後、発注・手配を進めてまいります。なお、手配内容によっては準備に時間を要する場合がございます。指定期日までにご連絡いただけない場合は、ご要望にお応えできないことがありますので、あらかじめご了承ください。

付帯サービス

ケータリング・デリバリー

お弁当・飲料

配信・撮影サポート

レンタルサポート

同時通訳

装花

設営レイアウト

施設保有備品利用(先着順)

サイン掲示

催事届*¹・作業届*²

ご利用日に対して

1カ月以上前(最終の数量確定は10営業日前)

20営業日前(最終の数量確定は5営業日前)

1カ月以上前

10営業日前

5営業日前

*¹以下のいずれかに該当する場合は、ビル管理上の手続きとして「催事届」の提出が必要となります。

  1. ① 1つの催事に総勢20名程度以上が参加する場合 (当ビルの避難経路を熟知している参加者のみで構成される場合は、総勢30名程度以上)
  2. ② ビルが指定する共有スペースにおいて、有人による案内を実施する場合
  3. ③ 総勢20名以上が参加し、アルコールの提供または飲酒を伴う場合

※総勢人数には、主催者・運営スタッフ・参加者を含むすべての来場者が含まれます。

*²当施設が入居するビルでは、一般用エレベーターにおける台車・カートのご利用を禁止しております(キャリーケースはご利用いただけます)。そのため、台車・カートを使用して機材や資材等を搬入・搬出される場合は、搬入出用エレベーターをご利用いただきます。搬入出用エレベーターをご利用の場合は、事前に「作業届」の提出が必要となります。

STEP06

ご利用日当日

会場レイアウトを変更された場合は、ご利用終了までに原状回復をお願いいたします。当日のご利用時間延長につきましては、予約状況等によりお受けできない場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、当施設を通じて手配したケータリング以外で発生したゴミにつきましては、ご利用者様にてお持ち帰りをお願いいたします。当施設で処理を行う場合は、別途ゴミ処理代行料金を申し受けます。

STEP07

施設利用料金のお支払い

当社が信用状況その他の事情を勘案し、承認した会員様につきましては、利用月末締め・翌月末払いでのお支払いが可能です。ご利用月の翌月末日までにお振込みください。なお、振込手数料はご利用者様にてご負担ください。現金およびクレジットカードでのお支払いには対応しておりませんので、あらかじめご了承ください。
また、当社が必要と判断した場合には、ご利用前にお支払いをお願いする場合がございます。その際は、請求書記載の指定期日までにお振込みくださいますようお願いいたします。なお、指定期日までにご入金の確認ができない場合は、ご予約を取り消しとし、所定のキャンセル料を申し受けますので、あらかじめご了承ください。

FAQ

よくあるご質問

Q1.

予約開始時期について

原則として、ご利用希望日の1年前よりご予約を承っております。
また、複数会場の利用を伴う大規模イベントや長期的な計画を要する催事につきましては、個別にご相談を承っております。ご利用内容に応じて柔軟に対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

Q2.

利用時間の考え方について

各会場は、所定の最低利用時間以上からご利用いただけます。
最低利用時間を超える延長利用につきましては、30分単位で承ります。
また、ご利用開始時刻は00分または30分からの開始となります。
ご利用時間には、催事の実施時間のみならず、ご利用会場内外での設営・準備から、催事終了後の撤収および原状回復を完了し、ご退館いただくまでのすべての時間が含まれます。ご予約の際は、準備時間および撤収時間を含めたスケジュールにてお申し込みください。なお、ご入室はご予約開始時刻の15分前から可能です。
※ビル共用部の出入口は7:00に開錠されます。

Q3.

会場見学・内覧について

ご希望の日程・会場に空きがある場合は、運営事務局の営業時間内(平日9:00~18:00)にて、会場見学・内覧を承ります(所要時間は60分以内です)。ご希望の際は、事前にお問い合わせください。なお、見学・内覧の所要時間が60分を超える場合は、リハーサル等と同様に施設利用として取り扱い、所定の施設利用料金を申し受けます。また、見学・内覧時におけるご希望レイアウトでの会場設営や、貸出備品・付帯サービスのご用意は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。なお、見学・内覧は1催事につき、原則として1回までとさせていただきます。

Q4.

空室状況の確認について

空室状況はホームページ上では公開しておりません。
最新の空室状況につきましては、お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。担当者がご希望の日程・会場の空き状況をご案内いたします。

Q5.

レイアウト設営について

カンファレンスルームでは、ご利用日の10営業日前までにご希望のレイアウトをご連絡いただくことで、初回レイアウト設営を無料で承ります。
お引き渡し時のレイアウトのままご利用いただく場合は、原状回復いただく必要はございません。なお、ご利用中にレイアウトを変更された場合は、ご利用終了までに原状回復をお願いいたします。
また、ご利用時間中のレイアウト変更や、カンファレンスルーム以外の会場における設営につきましては、別途有料にて承ります。
※初回レイアウト設営は、利用会場内に設置されている標準設備の範囲内での対応となります。
※会場内の標準設備(什器・備品等)は、原則として会場外へ移動せず、会場内で保管いたします。

Q6.

インターネット環境について

当施設では、各フロアに上下100Mbps以上の帯域保証型高速インターネット回線(スーパーOCN)を敷設しており、Wi-Fiおよび有線LANにてご利用いただけます。
標準設定帯域内でのご利用料金は施設利用料金に含まれております。また、ご利用用途に応じて、100Mbps単位で最大1Gbpsまで回線帯域を増強することも可能です(有料オプション)。
スタジオには配信専用回線を敷設しており、配信機材とあわせて安定したライブ配信・動画収録環境をご提供しています。
なお、Wi-FiのSSIDおよびパスワードは各会場内に掲示しております。事前に確認をご希望の場合は、運営事務局までお問い合わせください。

Q7.

共用スペースの利用について

各フロアのレセプションやラウンジ等の共用スペースは、当施設をご利用いただく皆様の共有エリアとなります。つきましては、独占的または排他的な利用、物品の放置、共用設備の移動・変更など、他のご利用者様や周囲の方々のご迷惑となる行為はご遠慮ください。
共用スペースは、ご利用会場と同一フロアに限り、ご利用時間内においてご利用いただけます。別フロアでのご利用や、ご利用時間外のご利用はご遠慮くださいますようお願いいたします。また、共用スペース、ビル共用部および他フロアでの飲食はご遠慮ください。

Q8.

撮影利用について

ご利用会場内での撮影は、事前申請なく実施いただけます。ただし、共用スペース(レセプション・ラウンジ等)およびビル共用部での撮影については、事前承認が必要となる場合があります。撮影をご希望の際は、事前に運営事務局までご相談ください。

Q9.

イベント告知スペースについて

当施設では、催事案内や来場者誘導を目的としたサイン掲示および有人案内を無料でご利用いただけます。掲示・案内はご利用日当日のみ実施可能です。なお、掲示内容や利用状況により、設置可能な枠数の上限に達している場合は、ご希望に沿えないことがありますので、あらかじめご了承ください。

サイン掲示・有人案内実施場所

<当施設内>

ご利用フロア受付のデジタルサイネージ(催事案内用)
ご利用フロア受付のデジタルサイネージ(PR用)

<ビル共用部>

1階・7階のサインスペース
地下2階・1階・7階の指定場所における有人案内

詳細はこちらをご確認ください。

Q10.

郵送物の受取について

事前に荷物の発送がある場合は、発送予定の旨および個数を事前に運営事務局までご連絡ください。配送の際は、指定の宛先・記載事項に従い、ご利用日の前営業日午前中着にてお手配をお願いいたします。お荷物の到着を確認後、ご利用日当日にご利用会場まで搬入いたします。

詳細はこちらをご確認ください。

Q11.

搬入出について

当施設では、一般利用者向けエレベーターでの台車の使用をご遠慮いただいております。機材や備品、催事資材等の搬入出を行う際は、所定の搬入出用エレベーターをご利用いただきます。
搬入出の内容や規模に応じて必要な手続きをご案内いたしますので、事前にお問い合わせください。

詳細はこちらをご確認ください。

Q12.

駐車場利用について

地下3階には時間貸駐車場「GINZA KABUKIZA パーキング」がございます。
なお、駐車料金の割引サービス、駐車券の発行、および駐車料金の立替は行っておりません。駐車料金はご利用者様ご自身で現地にてご精算くださいますようお願いいたします。

Q13.

ケータリング利用について

ケータリングサービスは、当施設指定業者にてご提供しております。お弁当や飲料をはじめ、催事の内容やご予算に応じたメニューをご提案いたします。
なお、ケータリング(お弁当・飲料を含む)につきましては、お持込みをご遠慮いただいております。ご利用の際は、当施設指定業者をご利用くださいますようお願いいたします。

詳細はこちらをご確認ください。

Q14.

ゴミ処理について

当施設で手配したケータリングサービス以外で発生したゴミにつきましては、ご利用者様にてお持ち帰りをお願いいたします。なお、当施設でゴミの処理を行う場合は、別途ゴミ処理代行料金を申し受けますので、あらかじめご了承ください。

Q15.

利用時間の延長について

ご利用時間の延長につきましては、当日の予約状況によりご希望に添えない場合がございます。
延長をご希望の際は、対応の可否を確認いたしますので、運営事務局までお問い合わせください。なお、延長利用が可能な場合は、所定の施設利用料金を申し受けます。
※後続の予約状況等により、延長をお受けできない場合があります。あらかじめご了承ください。

Q16.

キャンセル料金について

施設利用申込書受領後にご予約をキャンセルされる場合は、キャンセルのお申し出日に応じて、下記のキャンセル料を申し受けます。
<キャンセルのお申し出日>  <キャンセル料金>
ご利用日の91日前まで     施設利用申込総額の50%
ご利用日の90日前~31日前まで 施設利用申込総額の70%
ご利用日の30日前~当日まで  施設利用申込総額の100%
なお、承認済みのご利用申込みについて、利用日・利用会場・利用時間の変更、または施設利用に付随する各種サービス(ケータリング〈お弁当・飲料を含む〉、サポートサービス、レンタル品、施設備品の貸出等)のキャンセルまたは内容変更(一部キャンセルを含む)を行う場合は、原則として当該利用申込みのキャンセルとして取り扱います。

Q17.

会場内での印刷について

当施設内には、印刷用プリンター等の設備をご用意しておりません。
資料や配布物につきましては、事前にご準備いただきますようお願いいたします。
なお、ご利用当日に印刷が必要となった場合は、ビル内のコンビニエンスストア(7F・B2F)や、近隣の印刷サービス店舗(アクセア東銀座店)をご利用ください。